POLÍTICA DE PRIVACIDAD
TITULARIDAD
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) le informamos que los datos personales comunicados serán incorporados a una Base de Datos titularidad de IL.LUSTRE COL.LEGI D'ADVOCATS DE TARRAGONA (en adelante ICA TARRAGONA) con CIF: Q-4363001A, dirección postal: ENRIC D' OSSO 1 2ª PLANTA – 43005 TARRAGONA. – España, teléfono 977.21.23.60 y correo electrónico: secretaria@icatarragona.com
CONTACTO
Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte del ICAT podrá dirigirse a la dirección de correo electrónico secretaria@icatarragona.com, y al teléfono 977.21.23.60, o bien podrá también dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpd@icatarragona.com quien recabará los siguientes datos aportados por el interesado:
• Datos facilitados para la prestación de los servicios que se identificarán en el momento de la recogida del dato y registro del mismo. Informando de la finalidad, legitimación y plazos de conservación a disposición la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
• La remisión de información, novedades, avisos, recordatorios y promociones que pudieran ser de su interés, relacionadas con las actividades de formación, biblioteca comunicación institucional.
ICAT ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Responsable del tratamiento de sus datos
La presente política de privacidad aplica a todos los datos de carácter personal que el usuario aporte al ICAT a través de formularios o al realizar cualquier comunicación para recibir los servicios públicos y privados que ejerce como colegio profesional.
El ICAT como responsable del tratamiento, solicitará, con carácter previo a la aportación de sus datos de carácter personal, el consentimiento expreso del Usuario a la presente Política de Privacidad, cuando así sea necesario y a cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo. El objetivo es dar transparencia a la información de cómo tratamos sus datos y proteger la información en Internet y los datos que el usuario pueda introducir en la web o en cualquier formulario.
El Usuario podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos a través de dpd@icatarragona.com
DECÁLOGO INFORMACIÓN
I.- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Por la presente se informa al Usuario de que ICAT podrá tratar los datos de carácter personal que el Usuario facilite a través de los formularios para las finalidades que se indican a continuación, en la medida en que exista una base legal para cada tratamiento según se explica más adelante:
• (a) Garantizar al Usuario el acceso, y uso de su espacio personal en el área privada de las páginas webs de productos y servicios ofrecidos por ICAT
• (b) Gestionar las reservas y peticiones que el Usuario realice en las páginas web de ICAT
• (c) Informar al Usuario por cualquier medio, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite, de productos y servicios de ICAT adquiridos por el Usuario.
• (d) Realizar el envío de comunicaciones a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite para mantener informado al Usuario del estado y/o situación de la petición realizada.
II.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
• La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (a) y (b) es la ejecución del contrato de prestación de servicios y/o de compra de los productos correspondientes.
• La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (c) y (d) será tanto el consentimiento del Usuario, en caso de que se haya solicitado y otorgado, como el interés legítimo de ICAT en poner en su conocimiento servicios similares a los que haya adquirido previamente.
ICAT, en el momento de registro, recogerá y tratará los datos de carácter personal imprescindibles para el registro y acceso al espacio personal del Usuario. En el caso de que éste decida adquirir uno de los servicios de ICAT, recogerá y tratará los datos necesarios para gestionar el proceso del servicio adquirido(entre ellos, nombre, apellidos, DNI, domicilio etc.). El Usuario conoce y acepta que la no cumplimentación de ciertos datos de carácter personal impedirá a ICAT prestar todos aquellos servicios vinculados a tales datos. En ningún caso ICAT cederá, explotará estos datos o los destinará a un uso distinto del aquí indicado expresamente. Durante el proceso de registro, el Usuario será informado del carácter no obligatorio de la recogida de algunos de los datos para la prestación de los servicios.
III.- ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
ICAT conservará los datos de sus clientes mientras dure la obligación legal de colegiación y posteriormente a la misma, se conservaran los datos para acciones de actividades y/o servicios durante un plazo de dos años, para otro tipo de usuarios los datos se mantendrán igualmente durante un período de dos años, (salvo, en ambos casos, que el tratamiento se basase en el consentimiento del Usuario y éste lo revocase, en cuyo caso se conservarán hasta que se reciba tal revocación) por lo tanto, los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los fines descritos anteriormente, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable.
IV.- ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
Una óptima prestación del servicio que ICAT ofrece a través de su página web puede requerir que otros terceros prestadores de servicios de ICAT accedan a los datos personales del Usuario como encargados del tratamiento. Al aceptar la presente Política de Privacidad, el Usuario entiende que podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.
V.- ¿Cuáles son los derechos de los usuarios?
ICAT informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por ICAT.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección: ENRIC D' OSSO 1 2ª PLANTA – 43005 TARRAGONA. – España. Dicha solicitud deberá contener en el asunto la referencia "Protección de datos" y deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente. Asimismo, el Usuario podrá ejercitar los mencionados derechos a través del correo electrónico dpd@icatarragona.com
Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. ICAT podrá continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley aplicable lo permita.
ICAT recuerda al Usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente.
VI.- Baja en el servicio del envío de comunicaciones de servicios privados
Tal y como se ha mencionado en el apartado anterior, el Usuario tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones de servicios privados con la simple notificación a por la cual informa que no desea seguir recibiendo comunicaciones de servicios privados. Para ello, el Usuario podrá o bien revocar su consentimiento en la forma descrita en el apartado anterior o bien pinchar en el enlace incluido en cada comunicación cancelando por tanto, el envío de comunicaciones electrónicas.
VII.- ¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?
ICAT se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.
ICAT tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.
ICAT entidad preocupada por la privacidad, en orden a reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su organización, mantiene continuamente la supervisión, control y evaluación de sus procesos para asegurar el respeto a la privacidad y seguridad de la información, según los estándares internacionales.
VIII- Uso de cookies
Nuestra página web utiliza cookies para distinguirle a usted de los demás usuarios de nuestro sitio web, lo que nos ayuda a proporcionarle una buena experiencia cuando navega por nuestro sitio web y nos permite asimismo mejorarlo. Puede obtener más información sobre el uso de cookies en la Política de Cookies.
IX.- Links
La página web de ICAT puede incluir hipervínculos a otros sitios que no son operados o controlados por ICAT. Por ello, ICAT no garantiza, ni se hace responsable de la licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales sitios web o de sus prácticas de privacidad. Por favor antes de proporcionar su información personal a estos sitios web ajenos a ICAT, tenga en cuenta que su cumplimiento en materia de protección de datos puede diferir del nuestro.
X.- Modificación de la Política de Privacidad
ICAT podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Usuario para que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Usuario pueda otorgar su consentimiento.